你有没有想过,在繁忙的工作日里,如何轻松地召集一群小伙伴,来一场说开就开的线上聚会呢?别急,今天就来教你如何新建一个Skype会议,让你轻松成为线上社交达人!
一、打开Outlook,开启你的Skype之旅

首先,你得有个Skype账号,对吧?登录你的Outlook,点击左上角的日历图标,进入你的日程表。
二、寻找“新建Skype会议”的神秘按钮

在Outlook的主页面上,你会看到一个“Skype会议”的神奇区域。如果它没出现,别担心,只需安装Skype for Business客户端,它就会乖乖地出现在你的视野里。
三、邀请小伙伴,一起嗨皮

接下来,就是邀请小伙伴们的环节啦!在“收件人”框里,输入你想要邀请的人的邮箱地址,用分号隔开,就像点菜一样,把大家都加进你的菜单里。
四、会议主题,彰显个性
在“主题”框里,给这次会议起个响亮的名字吧!比如“周末欢乐时光”、“工作小聚”等等,让你的小伙伴们一眼就能认出这是哪场会议。
五、会议室,你的线上根据地
如果你打算让小伙伴们亲临现场,别忘了在“位置”框里输入会议室的名称,或者直接使用会议室查找工具,让你的线上聚会更有“现场感”。
六、时间,决定一切
选择一个大家都方便的时间,设置好会议的开始和结束时间。如果担心时间冲突,别忘了使用“日常安排助理”来帮你找到最适合大家的时间。
七、会议内容,提前准备
如果你打算在会议中展示PPT、Word、Excel等文件,别忘了提前将这些文件加载到Skype for Business会议中。这样,大家就能一边看文件,一边讨论啦!
八、发送邀请,期待相聚
一切准备就绪后,点击“发送”按钮,你的Skype会议邀请就成功发送啦!小伙伴们收到邀请后,只需点击链接,就能轻松加入会议。
九、会议进行时,互动不停歇
会议开始后,你可以通过Skype的实时投票工具Bing Pulse,以及社交网络软件Yammer,让小伙伴们更方便地参与到会议中。同时,你还可以控制会议,将与会者设为静音或移除与会者,确保会议的顺利进行。
十、会议结束,留下美好回忆
会议结束后,别忘了下载会议录音和会议报告,这样你就能随时回顾会议内容,留下美好的回忆。
怎么样,是不是觉得新建Skype会议其实很简单呢?快来试试吧,让你的线上聚会更加精彩!