skype设置每周都开例会,轻松管理团队会议”

小编

亲爱的电脑前的小伙伴们,你们是不是也有过这样的烦恼:工作忙碌,每天都要处理各种信息,可就是没有一个好办法来安排和客户、同事的沟通呢?别急,今天就来教你们一招,用Skype设置每周都开例会,让沟通变得轻松又高效!

Skype多开小技巧,轻松管理多个账号

你知道吗,Skype默认只能登录一个账号,这对于需要同时管理多个账号的人来说,可真是个头疼的问题。不过别担心,这里有个小技巧,让你轻松搞定!

1. 右键点击Skype快捷方式:首先,找到你的Skype快捷方式,用鼠标右键点击它。

2. 修改目标路径:在弹出的菜单中,选择“目标”。

3. 添加参数:在目标路径的末尾,输入一个空格,然后粘贴以下代码:`--secondary --datapath \%appdata%MicrosoftSkype for Desktopprofile1\`。

4. 保存并运行:点击“确定”保存更改,然后再次打开快捷方式,你就会发现一个新的登录界面出现了!

这样,你就可以同时登录多个账号,方便地管理你的工作沟通了。

每周例会,工作沟通的利器

那么,如何利用Skype来设置每周的例会呢?以下是一些实用的小技巧:

1. 提前通知:在每周例会前,提前通过Skype发送通知,告知参会人员会议时间、地点和议程。

2. 创建会议在Skype中创建一个会议链接,方便参会人员直接点击加入会议。

3. 共享屏幕:在会议中,你可以通过Skype共享屏幕,展示工作进度、项目计划等。

4. 录音功能:Skype的录音功能可以帮助你记录会议内容,方便会后回顾和整理。

开好周例会的七大要点

1. 形成明确的会议周期:每周固定时间召开例会,确保会议的连续性和有效性。

2. 控制时长:会议时长控制在1小时左右,避免冗长和浪费时间。

3. 明确议程:会议议程要清晰,包括上周工作、本周工作计划、问题反馈等。

4. 积极参与:鼓励参会人员积极参与讨论,提出意见和建议。

5. 记录会议内容:会议结束后,及时整理会议记录,确保各项工作得到落实。

6. 跟踪进度:定期检查会议决议的执行情况,确保工作按计划推进。

7. 经验:每次会议结束后,经验教训,不断优化会议效果。

通过以上这些小技巧,相信你已经能够轻松地用Skype设置每周的例会了。这样一来,你的工作沟通将变得更加高效,团队协作也会更加顺畅。快来试试吧,让你的工作生活更加美好!