亲爱的读者们,你们有没有遇到过这样的情况:想用Skype和客户沟通,却发现手头上的Skype没有那个“Business”字样?别急,今天就来给大家揭秘这个小小的区别,让你轻松驾驭两种Skype,工作生活两不误!
Skype与Skype for Business:一场身份的较量

首先,得弄清楚这两个名字背后的故事。Skype,我们都很熟悉,那个可以免费语音通话、视频聊天、传送文件的神奇软件。而Skype for Business,听起来是不是更正式、更有商业范儿?没错,这就是两者的本质区别。
Skype for Business,顾名思义,它是为商业场景量身定制的。它继承了Skype的基本功能,如即时消息、视频聊天、多人语音会议等,同时还增加了许多专为商业用户设计的特性,比如:
- 强大的会议功能:支持在线会议、Web会议,还能展示屏幕、将控制权交给他人,方便团队协作。
- 安全性:提供端到端的安全保障,确保你的沟通内容不被泄露。
- 集成办公软件:与其他Office程序无缝对接,一键启动聊天、通话或加入会议。
而普通的Skype,虽然功能强大,但在商业场景下可能就显得有些力不从心。比如,它没有Skype for Business那么强大的会议功能,也没有那么严格的安全性保障。
Skype for Business:商业沟通的得力助手

那么,为什么商业用户更倾向于使用Skype for Business呢?原因很简单,它更符合商业沟通的需求。
想象你正在和客户进行一场重要的视频会议。突然,对方提出要展示一份PPT,而你手头的Skype却无法满足这个需求。这时,如果你使用的是Skype for Business,就可以轻松展示屏幕,让对方看到你的PPT,从而顺利完成会议。
再比如,你正在和团队成员讨论一个项目,需要实时共享文件。使用Skype for Business,你可以轻松实现这一点,提高工作效率。
Skype for Business的替代品:Microsoft Teams

不过,你知道吗?微软已经宣布,Skype for Business Online将在2021年7月31日停止支持。这意味着,如果你还在使用Skype for Business Online,需要尽快寻找替代品。
别担心,微软已经为你准备好了——那就是Microsoft Teams。Microsoft Teams是一款集成了聊天、视频会议、文件共享等多种功能的办公协作工具,可以说是Skype for Business的完美替代品。
而且,Microsoft Teams还拥有许多Skype for Business不具备的优势,比如:
- 更强大的团队协作功能:支持多人实时协作,提高工作效率。
- 更丰富的集成应用:与Office 365等微软办公软件深度集成,方便用户使用。
- 更灵活的部署方式:支持云部署和本地部署,满足不同企业的需求。
Skype for Business的迁移指南
既然Skype for Business Online即将停止支持,那么如何将你的Skype for Business Online迁移到Microsoft Teams呢?以下是一些简单的步骤:
1. 注册Microsoft Teams账号:登录Microsoft 365官网,注册一个Microsoft Teams账号。
2. 导入联系人:将你的Skype for Business Online联系人导入到Microsoft Teams。
3. 迁移会议:将你的Skype for Business Online会议迁移到Microsoft Teams。
4. 测试和培训:在正式迁移之前,进行测试和培训,确保团队成员熟悉Microsoft Teams的使用。
通过以上步骤,你就可以轻松地将Skype for Business Online迁移到Microsoft Teams,继续享受高效的商业沟通体验。
Skype与Skype for Business,虽然只有一字之差,却代表了两种截然不同的使用场景。了解它们之间的区别,选择适合自己的沟通工具,让你的工作和生活更加便捷。现在,你准备好驾驭这两种Skype了吗?