你知道吗？在繁忙的工作中，有时候和外部人员开电话会议可是个大挑战呢！不过别担心，今天我就要来给你揭秘Skype企业版怎么轻松和外部人员开电话会议，让你在沟通中游刃有余！
一、Skype企业版，你的沟通利器
首先，你得知道Skype企业版是个啥。它可是微软旗下的通信服务，不仅能让你随时随地参加会议和通话，还能让你轻松实现即时消息、音频和视频呼叫，还有丰富的在线会议和Web会议功能。简直就是企业沟通的得力助手！
二、邀请外部人员加入会议
1. 发送会议邀请：在Skype企业版中，你可以直接发送会议邀请给外部人员。只需在会议设置中，输入他们的电子邮件地址，然后点击发送即可。
2. 会议链接分享：如果你不想通过电子邮件发送邀请，还可以直接将会议链接分享给外部人员。这样他们只需点击链接，就能轻松加入会议。
三、确保会议安全
1. 隐私设置：在Skype企业版中，你可以设置隐私选项，确保只有受邀人员才能加入会议。这样，你就可以避免不必要的打扰。
2. 会议密码：为了进一步保障会议安全，你还可以为会议设置密码。外部人员只有在输入正确的密码后，才能加入会议。
四、会议中与外部人员互动
1. 实时沟通：在会议中，你可以通过Skype企业版的即时消息功能与外部人员进行实时沟通。无论是讨论问题还是分享信息，都能轻松实现。
2. 屏幕共享：如果你需要向外部人员展示一些重要文件或演示文稿，Skype企业版的屏幕共享功能就能派上用场。只需点击屏幕共享按钮，就能将你的屏幕内容实时传输给对方。
五、会议结束后
1. 会议记录：在会议结束后，Skype企业版会自动生成会议记录，方便你回顾和整理会议内容。
2. 后续跟进：如果你需要在会议结束后与外部人员保持联系，可以通过Skype企业版的即时消息或电子邮件功能进行后续跟进。
使用Skype企业版和外部人员开电话会议其实很简单。只需按照以上步骤操作，你就能轻松应对各种沟通场景，让工作更加高效！快来试试吧，相信我，你会爱上这个强大的沟通工具的！