skype设定会议,Skype for Business Server会议设置指南

小编

打造完美Skype会议:你的专属会议攻略

想象你正准备与远方的朋友、同事或客户进行一场重要的Skype会议。你满怀期待,却对如何设定会议感到一丝迷茫。别担心,今天我要带你一步步走进Skype会议的设定世界,让你轻松驾驭每一次会议!

一、Skype会议,轻松开启

1. 登录Skype,开启新篇章

打开Skype,输入你的用户名和密码,点击“登录”,进入你的Skype世界。在这里,你可以与全球的朋友进行语音、视频通话,还能轻松设定会议。

2. 点击联系人,寻找你的伙伴

在Skype界面中,点击“联系人”选项卡,找到你想邀请的伙伴。你可以通过搜索他们的Skype用户名、昵称或电子邮件地址来快速找到他们。

二、会议邀请,精准送达

1. 新建会议,邀请伙伴

在联系人列表中,找到你想邀请的伙伴,右键点击他们的名字,选择“邀请参加电话会议”。你也可以按住Ctrl键,选择多个联系人,一次性邀请他们。

2. 发送邀请,等待确认

点击“邀请”后,系统会自动生成一个会议邀请,并发送到你邀请的伙伴的邮箱。他们只需点击邮件中的链接,即可接受邀请。

三、会议设置,量身定制

1. 选择时间,约定未来

在会议邀请中,你可以设置会议的开始时间和结束时间。为了方便大家参加,你可以使用“日常安排助理”来查找适合每个人的时间。

2. 添加备注,会议内容一目了然

在会议邀请中,你可以添加一些备注,比如会议主题、议程等,让参会者对会议内容一目了然。

四、会议准备,万事俱备

1. 检查设备,确保流畅

在会议开始前,请确保你的电脑、摄像头、麦克风等设备正常工作。如果使用Skype电话会议机,请提前检查其连接是否稳定。

2. 提前测试,消除后顾之忧

在会议开始前,你可以提前进行一次测试,确保所有设备都能正常工作。这样,在会议过程中,你就可以专注于会议内容,无需担心设备问题。

五、会议进行,精彩纷呈

1. 准时参会,展现专业形象

在会议开始时,请准时进入会议室。这不仅是对会议的尊重,也是展现你专业形象的重要时刻。

2. 积极参与,分享你的想法

在会议过程中,请积极参与讨论,分享你的想法。同时,也要尊重他人的意见,共同推进会议的进程。

3. 控制会议,确保会议顺利进行

作为会议主持人,你可以通过Skype的会议控制功能,将与会者设为静音或移除与会者,确保会议顺利进行。

六、会议结束,收获满满

1. 会议,回顾成果

在会议结束时,请对会议内容进行回顾会议取得的成果。这样,你可以在会议结束后,对会议内容进行梳理,为后续工作做好准备。

2. 感谢参与,期待下次相聚

在会议结束时,不要忘记感谢所有参与者的辛勤付出。同时,也可以表达对下次会议的期待,让大家保持联系。

通过以上六个步骤,相信你已经掌握了Skype会议的设定技巧。现在,就让我们一起开启Skype会议之旅,与全球的朋友、同事或客户进行精彩纷呈的交流吧!