你有没有发现,在使用Outlook处理邮件的时候,突然间多了一个Skype的图标,是不是有点小惊喜呢?没错,这就是微软的神奇魔法——Skype和Outlook的完美融合。今天,就让我带你一探究竟,揭秘Skype和Outlook的亲密伙伴——Ost文件,看看它们是如何让我们的工作生活变得更加便捷的。
Skype与Outlook的甜蜜邂逅

还记得2018年那个温暖的五月吗?Skype迎来了6.1版本的更新,而这次更新最大的亮点就是与Outlook的深度整合。从此,你的Outlook联系人名片上多了一个Skype的实时状态,联络人信息还能同步到Skype中。是不是觉得这就像是在Outlook里装了一个Skype小助手,随时准备着帮你打电话、开视频会议,甚至发送即时消息呢?
Ost文件:你的私人数据守护者

那么,这个神奇的Ost文件究竟是什么呢?简单来说,Ost文件就是Outlook的脱机数据文件,它就像是一个私人数据守护者,默默守护着你的邮件、日历、联系人等信息。不信?让我来给你算一笔账。
想象你正在使用Exchange Server、Outlook.com、Google Gmail或IMAP等类型的邮箱,这些邮箱的特点就是邮件、日历和其他项目都会被同步到服务器上。这时候,Ost文件就派上用场了,它会在你的电脑上保存邮件的同步副本,让你在断网的情况下也能正常使用Outlook。
Ost与Pst:一对好搭档

说到Ost文件,就不得不提它的好搭档——Pst文件。Pst文件是Outlook数据文件,它包含了邮件和其他Outlook项目,比如联系人、任务、日记等。Pst文件通常用于POP3类型的邮箱,比如Hotmail、Yahoo邮箱等。
虽然Ost和Pst都是Outlook的数据文件,但它们各有特点。Pst文件存储在电脑上,不受邮件服务器上邮箱大小的限制;而Ost文件则存储在服务器上,下载邮件的同步副本并保存在电脑上。是不是觉得这对搭档默契得就像老朋友一样呢?
Ost文件:你的数据保险箱
有时候,电脑突然崩溃,或者你忘记备份Outlook数据,这时候Ost文件就变成了你的数据保险箱。比如,最近有个朋友电脑重装了系统,但忘记备份Outlook数据,结果Outlook无法直接加载Ost文件。怎么办呢?别担心,我可以告诉你一个简单的方法。
首先,退出Outlook。打开控制面板,双击邮件,再单击显示配置文件。选择配置文件,然后单击删除。启动Outlook,创建一个新的配置文件,输入你自己定义的配置文件名称。这样,你的数据就安全了。
Ost文件:你的工作助手
当然,Ost文件不仅仅是一个数据保险箱,它还是你的工作助手。比如,你可以在Outlook中预约Skype会议,邀请同事或客户参加。在会议中,你还可以展示PPT、Word、Excel等文档,让会议更加高效。
Ost文件就像是一个神奇的魔法师,让Skype和Outlook变得更加亲密无间。现在,你有没有对Ost文件有了更深的了解呢?快来试试这个神奇的魔法吧,让你的工作生活变得更加便捷吧!