skype outlook 联动,打造高效沟通与办公体验

小编

你知道吗?在数字化办公的世界里,Skype和Outlook的联动可是个超级实用的组合!想象你正在Outlook里安排一场会议,突然发现可以直接通过Skype发起视频通话,是不是瞬间觉得工作变得轻松愉快了呢?下面就让我带你全方位探索这个神奇的联动吧!

一、Skype与Outlook的亲密接触

你知道吗,Skype和Outlook的联动其实已经有一段时间了。早在2018年,Skype 6.1版本就发布了,这次更新让两者之间的整合变得顺理成章。当你打开Outlook,你会发现联络人名片上多了一个Skype的实时状态,而且联络人信息还会同步到Skype中。这样一来,你就可以直接在Outlook里拨打Skype网络电话,省去了拨号的繁琐步骤。

二、Outlook中的Skype会议预约

想要在Outlook中预约Skype会议?那简直太简单了!首先,打开Outlook,切换到日历视图。在主页选项卡功能区上找到“Skype 会议”部分,点击“新建 Skype 会议”。接下来,你就可以开始设置会议了:

1. 在收件人框中输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址,用分号隔开。

2. 在主题框中,输入会议的名称。

3. 如果有与会者需要亲临现场,你可以使用会议室查找工具,或者在位置框中输入会议位置。

4. 选择开始时间和结束时间。

5. 在会议区域中,输入日程安排。

注意:如果你安排的是小型内部会议,可以按照默认选项进行。但如果是要与外部人士或举办大型会议,记得在发送邀请前更改会议选项,选择适合的会议形式。

三、Skype for Business+企业通讯录+Outlook的完美融合

Skype for Business、企业通讯录和Outlook三位一体,这样的体验是不是听起来就很高大上?确实如此!Skype for Business以其即时通讯、电话和视频会议功能在各大企业中广受欢迎。而Club Skype for Business这款软件,更是将用户体验提升到了一个新的高度。

这款软件的界面清爽利落,左侧任务栏分为沟通、消息、组织和菜单等模块。在组织模块中,你可以看到一个强大的企业通讯录,公司的架构和层级关系一目了然。而在沟通和消息模块中,Skype for Business的所有通讯功能都得到了继承,使用电话会议和视频会议更加流畅。

四、Skype网页版:随时随地,轻松沟通

Skype网页版的出现,让沟通变得更加便捷。你不需要安装任何客户端,也可以实现通话、视频等功能。这也是Skype和Outlook整合的结果。那么,如何使用Skype网页版呢?

1. 进入OUTLOOK.COM网站,使用你的OUTLOOK、HOTMAIL、WINOS、LIVE账号登录。

2. 进入OUTLOOK后,点击相应的按钮,安装Skype插件。

3. 安装插件后,刷新页面,同意Skype的使用条款和隐私权政策。

4. 合并Skype和Microsoft账户,以便在OUTLOOK.COM中查看Skype联系人。

5. 设置完成后,你就可以进行视频通话和语音通话了。

五、Outlook上的Skype登录:简单几步,轻松搞定

在Outlook上登录Skype,其实也很简单。只需按照以下步骤操作:

1. 进入OUTLOOK.COM网站,使用你的OUTLOOK、HOTMAIL、WINOS、LIVE账号登录。

2. 进入OUTLOOK后,点击相应的按钮,安装Skype插件。

3. 安装插件后,刷新页面,同意Skype的使用条款和隐私权政策。

4. 合并Skype和Microsoft账户,以便在OUTLOOK.COM中查看Skype联系人。

5. 设置完成后,你就可以进行视频通话和语音通话了。

怎么样,是不是觉得Skype和Outlook的联动真的很实用呢?快来试试这个神奇的组合吧,让你的工作变得更加轻松愉快!